Рейтинг российских SRM-систем для закупок и работы с поставщиками
Сравнение SRM-систем для автоматизации закупочного процесса, управления поставщиками, договорного контура и интеграций. Помогает быстро изучить топ-10 решений и сопоставить их по ключевым критериям
Лидер рейтинга
iTender SRM
Автоматизирует закупки и работу с поставщиками, включает собственную ЭТП и настраивается под процессы компании.
- 100% охват автоматизацией закупочного процесса.
- Модульная архитектура.
- Большое количество закупочных механик.
- Есть модуль «Электронная торговая площадка».
- Low code: можно настраивать процесс закупок
Резюме
Топ-10 решений
В рейтинге представлены 10 SRM-систем. Для каждой системы указаны место, оценка, ссылка, описание, плюсы и минусы
Лидеры рейтинга
Сравнение по критериям
Сравнительный блок построен по 13 критериям из нормализованной таблицы
Три группы оценки
Критерии сгруппированы по технологической реализации, охвату закупочного процесса и управлению поставщиками
Методика оценки
Рейтинг основан на критериях, которые описывают технологическую реализацию, полноту охвата закупочного процесса и возможности управления поставщиками.
Технологическая реализация
Эта группа показывает техническую гибкость системы.
- Наличие on-premise и cloud-решений;
- простая кастомизация;
- модульная архитектура;
- открытые API;
- модуль ЭТП.
Полнота охвата закупочного процесса
Эта группа отражает, какие этапы закупочной работы поддерживает система.
- планирование;
- конкурентные закупки;
- закупки напрямую;
- управление договорами;
- аналитика.
Охват процессов управления поставщиками
Эта группа показывает возможности системы для работы с поставщиками.
- аккредитация;
- аттестация;
- настраиваемые критерии оценки.
Подбор под задачу
Эти сценарии помогают использовать рейтинг как отправную точку для создания шорт-листа.
Нужен полный закупочный контур
Выясните, реализованы ли в системе все этапы закупочного процесса: планирование и сбор потребностей, конкурентные закупки, прямые заказы поставщикам, управление договорами и аналитика.
Важны интеграции и технологическая гибкость
Оцените способность системы встраиваться в существующий ИТ-ландшафт и адаптироваться под процессы компании.
Нужна работа с поставщиками
Оцените аккредитацию, аттестацию и настраиваемые критерии оценки поставщиков.
Нужна встроенная частная ЭТП
Проверьте наличие модуля электронной торговой площадки.
Вопросы, на которые нужно ответить до выбора SRM-системы
Закупочный процесс
- Какие этапы закупок нужно автоматизировать?
- Нужны ли планирование, конкурентные закупки и прямые заказы поставщикам?
- Требуется ли управление договорами?
Поставщики
- Нужна ли аккредитация поставщиков?
- Требуется ли аттестация поставщиков в процессе работы?
- Нужно ли настраивать собственные критерии оценки?
Технологии и интеграции
- Нужны ли открытые API?
- Важна ли модульная архитектура?
- Требуется ли on-premise, cloud или оба варианта?
Проверка шорт-листа
- Совпадает ли описание системы с задачами?
- Какие плюсы критичны?
- Какие минусы могут повлиять на внедрение?
Часто задаваемые вопросы про SRM
Большинство SRM-систем предназначено для решения двух ключевых задач: оптимизация расходов на закупки и снижение рисков при работе с поставщиками, охватывая, разумеется, и закупочный документооборот, и планирование закупок, а также включая аналитические инструменты для оценки закупок и поставщиков. Подробнее о возможностях систем Supplier Relationship Management — в статье «Оптимизация закупок для повышения эффективности бизнеса».
Рейтинг полезен для первичного отбора, но финальный выбор стоит делать с учетом задач компании, обязательных критериев, плюсов, минусов и проверки системы на своих процессах.
Ключевое значение имеет не цена и не известность, а то, насколько система подходит к закупочному процессу компании-заказчика. И то, как быстро она может быть подогнана (кастомизирована) под конкретные правила, закупочные регламенты — да и просто привычки и традиции, которые сложились у отдела закупок/снабжения/проведения тендеров. Подробнее о выборе SRM-системы читайте в статье “Как выбрать систему автоматизации закупок и управления поставщиками“.
Таблица показывает отдельные возможности систем, а рейтинг отражает итоговую оценку по совокупности данных. Поэтому таблицу лучше использовать для проверки конкретных требований, а не как замену рейтинга.